Was ist neu?

Was sich in Etappe Flow getan hat — dieselben Einträge, die in der Anwendung unter „Was ist neu“ erscheinen, neueste zuoberst.

05.09.2026 — Rückfrage an den Autor des Tickets

Fehlt dem Team eine Information, fragt es ab jetzt nicht mehr irgendwo im Verlauf nach, sondern stellt eine Rückfrage — und der Vorgang zeigt, dass er wartet.

Neuer Reiter „Rückfrage" im Kommentarfeld (Team): Adressat wählen, Frage schreiben, fertig. Die Frage steht als gekennzeichneter Kommentar im Verlauf

Der Vorgang wartet sichtbar: „Wartet auf Antwort · seit N Tagen" im Ticketkopf, ein kleiner Chip in Liste und Board. Der Status bleibt, wie er ist — ein Vorgang kann warten und trotzdem „In Arbeit" sein

Für den Adressaten: ein Hinweisband über dem Kommentarfeld mit der Frage und einem „Antworten"-Knopf, dazu eine Benachrichtigung — und falls nichts kommt, eine Erinnerung nach 3 und nach 7 Tagen, danach nicht mehr

Antworten wie immer: Der nächste Kommentar von Kundenseite schließt die Rückfrage. Kein zweiter Weg, nichts zu lernen

Was aus der Antwort ins Ticket gehört, schlägt Etappe vor: Version, Umgebung, Bereich oder eine Ergänzung der Beschreibung — als Karte fürs Team mit „Übernehmen" oder „Verwerfen". Nichts wird ohne Klick geändert

Wird der Vorgang abgeschlossen, ist die Rückfrage automatisch erledigt; das Team kann sie auch jederzeit zurückziehen

01.09.2026 — Neues Ticket anlegen: im Dialog

Wer ein Anliegen meldet, musste bisher wissen, wie das System denkt — Typ, Bereich, Umgebung, Version, ein guter Titel. Ab sofort geht es auch andersherum: Du beschreibst, was los ist, und Etappe fragt nach, was noch fehlt.

Zwei gleichwertige Wege, ganz oben im Dialog: „Dialog" führt durchs Gespräch, „Formular" ist der bisherige Weg. Du kannst jederzeit wechseln — niemand muss den KI-Weg nehmen

Im Dialog statt im Formular: Ein, zwei Sätze genügen zum Anfang. Etappe stellt gezielte Rückfragen und füllt daraus Typ, Bereich, Umgebung, Titel und Beschreibung. Am Ende landest du im ausgefüllten Formular und siehst, was eingetragen wurde, bevor du anlegst

Kein Fragenzähler: Das Gespräch endet, wenn genug beisammen ist — mal nach einer Rückfrage, mal nach dreien

Nachtragen geht: Fällt dir nach dem Abschluss noch etwas ein, schreib es einfach dazu — es wandert in die Beschreibung

Der Wechsel kostet nichts: Springst du zum Formular und zurück, steht dein Gespräch noch da, wo du es verlassen hast

Neben dem Startknopf steht ein Satz dazu, dass hier ein KI-Assistent antwortet — er ist bewusst dort, wo du ihn nicht übersehen kannst

31.08.2026 — Neu: „Aktuelles" — alles Neue auf einer Seite

Der Fuß des Aktivitäts-Feeds führt auf eine neue Seite. Sie beantwortet die Frage, mit der man morgens anfängt: Was ist passiert, seit ich zuletzt geschaut habe?

Drei Spuren nebeneinander: Neueste Tickets · Neueste Kommentare · Neueste Aktivitäten. Am Bildschirm stehen sie gleichzeitig da — was zusammengehört, sieht man zusammen

Neuer Reiter „Aktuelles" neben Übersicht, Tickets und Board. Im Projekt zeigt er dessen Geschehen, unter „Alle Projekte" das aller deiner Projekte

Kommentare mit Auszug: Jeder Eintrag zeigt Autor, Vorgang und die ersten Zeilen — ein Klick springt direkt zum Kommentar, nicht nur zum Ticket

„Ältere laden" blättert jede Spur einzeln weiter zurück

Auf schmalen Fenstern schaltet die Seite zwischen den drei Spuren um — wie in der App

27.08.2026 — Schon gemeldet? Der neue Abgleich beim Anlegen

Der häufigste Grund für doppelte Tickets: Man wusste nicht, dass es das Anliegen schon gibt. Ab heute prüft das Anlegen mit — noch während du tippst.

Prüfung im Hintergrund: Ab ein paar Wörtern erscheint unter dem Titel eine dezente Zeile „Prüfe auf ähnliche Vorgänge…". Wird nichts gefunden, verschwindet sie wortlos wieder

Treffer auf einen Blick: Gibt es Ähnliches, wechselt die Zeile die Farbe — warm, wenn ein Vorgang sehr wahrscheinlich derselbe ist („Schon gemeldet?"), kühl bei bloß ähnlichen Tickets. Aufklappen zeigt die Treffer gruppiert: Schon gemeldet? · Ähnliche Tickets · Relevante Artikel

Prüfen ohne den Dialog zu verlassen: Jeder Treffer trägt „Mehr" — ein Klick zeigt die KI-Zusammenfassung des Tickets direkt in der Karte. Ein Klick auf die Karte selbst springt zum Ticket; dein angefangener Entwurf bleibt dabei gespeichert

Übereinstimmung als Wert: Jeder Treffer zeigt, wie nah er deinem Anliegen kommt — als Ähnlichkeitswert (z. B. 0.71)

Auch fast gleiche Titel werden erkannt — selbst wenn der restliche Text noch fehlt

Passende Artikel aus der Wissensbasis erscheinen einzeilig darunter, mit ihrer übergeordneten Seite als Einordnung — manchmal löst ein Artikel das Anliegen, bevor ein Ticket nötig ist

Ein Sicherheitsnetz zum Schluss: Legst du an, obwohl ein sehr ähnlicher Vorgang ungesehen blieb, fragt der Dialog einmal nach — „Trotzdem anlegen" ist immer eine Antwort

Einmal weggeklickt, bleibt die Anzeige für diesen Entwurf still. Nebenbei repariert: Die beiden Spalten des Dialogs scrollen jetzt sauber getrennt

27.08.2026 — Die KI-Zusammenfassung: jetzt überall, wo sie hilft

Zu jedem Ticket pflegt Etappe automatisch eine kompakte Zusammenfassung des Anliegens — erzeugt aus Titel, Beschreibung und öffentlichen Kommentaren, aktualisiert bei jeder inhaltlichen Änderung. Bisher arbeitete sie nur unsichtbar im Hintergrund; jetzt ist sie überall lesbar.

Im Ticket-Kopf: Unter den Ticket-Daten steht „KI-Zusammenfassung ✨" mit Stand-Angabe („Stand vor 2 Std.") — das destillierte Problembild auf einen Blick, gerade bei langen Verläufen Gold wert

Bei den Verwandten Tickets: Jeder Treffer lässt sich per „KI-Zusammenfassung" aufklappen — prüfen, bevor man hinspringt. Dazu zeigt jeder Treffer jetzt seinen Ähnlichkeitswert

In der Suche (⌘K): Die ähnlichen Tickets zeigen unter dem Titel einen Auszug der Zusammenfassung — man sieht sofort, warum ein Treffer passt

Bei den Hilfreichen Artikeln steht der Ähnlichkeitswert ebenfalls für alle sichtbar

Die Zusammenfassung entsteht ausschließlich aus öffentlichen Inhalten — interne Notizen fließen nie ein. Für neue Tickets erscheint sie wenige Minuten nach dem Anlegen

23.08.2026 — Frischer Anstrich und ein neuer Anmeldeweg

Die Oberfläche trägt ab heute ihr neues Erscheinungsbild — und die Anmeldung führt in zwei ruhigen Schritten hinein. Am Aufbau und an der Bedienung ändert sich nichts.

Papier statt Weiß: Der helle Modus steht jetzt auf einem warmen Papierton, der dunkle auf passend warmen Flächen — angenehmer für lange Arbeitstage

Grün als Akzent: Knöpfe und Hervorhebungen nutzen das neue Grün; die Status- und Kategoriefarben bleiben exakt wie gewohnt, denn die tragen Bedeutung

Neues Zeichen: Das „e" ersetzt das bisherige Symbol — auch im Browser-Tab und auf dem Home-Bildschirm. Zeigt dein Tab noch das alte, einmal neu laden

Anmelden in zwei Schritten: Erst die E-Mail, dann das Passwort. Eine feine Linie unter dem Formular zeigt, wo du stehst — E-Mail · Passwort · Ziel

Ein Moment fürs Ankommen: Läuft die Anmeldung durch, füllt sich die Linie bis zum Ziel, dann fährt die Anwendung ein. Bei einem falschen Passwort rüttelt das Formular kurz — die E-Mail bleibt stehen und muss nicht neu getippt werden

Whiteboard, nebenbei behoben: Beim Entfernen eines Tickets blitzte die Zeile kurz wieder auf, bevor sie verschwand — jetzt fliegt sie sauber hinaus

19.08.2026 — Teilaufgaben stehen unter ihrem Ticket, nicht daneben

Ein Ticket mit verknüpften Teilaufgaben belegte in der Liste bisher mehrere Zeilen nebeneinander — das Hauptticket und jede Teilaufgabe einzeln, ohne erkennbaren Zusammenhang. Wer drei Teilaufgaben angelegt hatte, sah vier Einträge und musste raten, welcher wozu gehört. Jetzt klappen die Teilaufgaben unter ihrem Ticket zusammen.

Ein Eintrag statt vieler: Solange das Hauptticket in derselben Liste steht, erscheinen seine Teilaufgaben nicht mehr als eigene Zeilen daneben

Der Zähler sagt, wie weit es ist: Am Hauptticket steht ein Chip wie 2/5 — zwei von fünf Teilaufgaben erledigt. Ein Klick darauf klappt die Teilaufgaben eingerückt darunter auf

Automatisch offen, wenn du drin bist: Öffnest du eine Teilaufgabe, ist die Gruppe bereits aufgeklappt — du siehst sofort, wo du gerade stehst

Neues bleibt sichtbar: Ist eine eingeklappte Teilaufgabe ungelesen, trägt das Hauptticket den „Neu"-Hinweis — Zusammenklappen versteckt nichts

In der Kartenansicht übernimmt das die schon vorhandene Liste der Verknüpfungen; dort ändert sich nichts

Eigenständige Tickets, die nur zufällig verknüpft sind, bleiben unberührt: Zusammengeklappt wird ausschließlich, was wirklich Teilaufgabe eines sichtbaren Tickets ist.

13.08.2026 — Bilder und Videos sind wieder in der E-Mail sichtbar

Seit Anhänge eine Anmeldung verlangen, blieben Bilder in den Benachrichtigungs-Mails leer — dein Mail-Programm ist ja nicht angemeldet. Das ist behoben, ohne die Anmeldepflicht aufzuweichen.

Bilder laden wieder: Screenshots aus Beschreibung und Kommentaren erscheinen in der Mail wie vorher

Nur die Dateien dieser einen Mail: Der Zugang gilt ausschließlich für das, was in der Mail selbst steht, und läuft nach 30 Tagen ab — eine weitergeleitete Mail öffnet nichts darüber hinaus

Videos sind endlich zu sehen: Bisher verschwanden sie kommentarlos aus der Mail. Jetzt steht dort das Vorschaubild mit „▶ Video ansehen" — ein Klick führt direkt ins Ticket, wo das Video abspielt

Angehängte Dateien im Text (z. B. ein verlinktes PDF) lassen sich aus der Mail heraus wieder öffnen

09.08.2026 — Dateien anhängen: Fortschritt, Vorschaubilder und mehrere auf einmal

Bilder und besonders Videos anzuhängen war bisher ein Blindflug: Nach dem Ablegen der Datei passierte scheinbar nichts, und eingefügte Videos zeigten nur ein kaputtes Vorschaubild. Das ist behoben — und Vorschaubilder für Videos gibt es jetzt überhaupt zum ersten Mal.

Du siehst, was passiert: Sobald eine Datei über dem Eingabefeld schwebt, markiert es sich als Ziel. Ab dem Ablegen steht an der Einfügestelle eine Kachel mit Dateiname und Fortschrittsbalken in Prozent — bei großen Videos bekommst du damit endlich eine Rückmeldung, statt minutenlang zu raten

Vorschaubild für jedes Video: Videos zeigen ein echtes Standbild aus dem Film statt einer leeren Fläche — im Kommentar, im Editor und in der Anhang-Kachel. Das gilt auch rückwirkend für alle bereits vorhandenen Videos

Direkt im Editor abspielbar: Ein eingefügtes Video ist sofort sichtbar und abspielbar, schon bevor du den Kommentar abschickst

Mac-Bildschirmaufnahmen funktionieren: .mov-Dateien wurden bisher nur zum Download angeboten und ließen sich nicht ansehen — sie spielen jetzt ganz normal, auch die schon hochgeladenen

Vorspulen funktioniert: In der Zeitleiste eines Videos lässt sich jetzt springen; in Safari starten Videos überhaupt erst

Mehrere Dateien auf einmal: Ablegen, Einfügen aus der Zwischenablage und der Dateiauswahl-Dialog nehmen jetzt beliebig viele Dateien gleichzeitig — jede mit eigener Fortschrittsanzeige

Anhänge per Drag & Drop: Der Anhänge-Bereich im Ticket nimmt Dateien jetzt auch direkt entgegen, statt nur über den Dateiauswahl-Dialog

05.08.2026 — Suche: Filter und deutlich mehr Treffer

Die Suche (⌘K bzw. Klick aufs Suchfeld oben) zeigt jetzt bis zu 200 Treffer statt zehn — und lässt sich eingrenzen, statt dass du dich durch eine abgeschnittene Liste rätst.

Bereich: Offen · Archiv · Backlog — standardmäßig siehst du nur den aktiven Bestand; Archiv und Backlog schaltest du bei Bedarf dazu und erkennst sie in der Liste am Badge

Kategorie als Chips: alle Kategorien mit Treffern stehen direkt unter dem Suchfeld, mehrere gleichzeitig wählbar

Projekt: Mehrfachauswahl über das Projekt-Menü — ideal, wenn ein Begriff in mehreren Projekten vorkommt

Zahlen dabei: jeder Filter zeigt, wie viele Treffer dahinterstecken, rechts steht die Gesamtzahl der aktuellen Auswahl

Mehr Kontext je Zeile: Treffer zeigen zusätzlich Kategorie und — falls zutreffend — Archiv/Backlog

Die direkte Eingabe einer Ticket-Nummer (#42) findet das Ticket weiterhin, auch wenn es archiviert ist

28.07.2026 — Auf einen Kommentar antworten

Lange Kommentar-Verläufe bleiben jetzt nachvollziehbar: Neben „Zitieren" gibt es in jedem Kommentar die Aktion Antworten — der Bezug bleibt dauerhaft am Kommentar hängen, statt nur im Text zu stehen.

Bezug auf einen Blick: die Antwort trägt in ihrer Kopfzeile das Kürzel ↩ #11; ein Klick springt zum ursprünglichen Kommentar und lässt ihn kurz aufleuchten

Direkte Ansprache: die verfasste Person wird automatisch erwähnt und benachrichtigt — die Erwähnung steht im Text und lässt sich löschen, wenn es ohne Ansprache gehen soll

Kein Suchen mehr: beim Klick auf „Antworten" (oder „Zitieren") springt die Seite direkt zum Eingabefeld, der Cursor steht schon an der richtigen Stelle; über dem Feld zeigt ein Hinweis, worauf du gerade antwortest — mit ✕ wieder entfernbar

24.07.2026 — Board: Karten in eigener Reihenfolge sortieren

Auf dem Board lassen sich Karten jetzt innerhalb einer Spalte hoch- und runterziehen — eine Einfüge-Linie zeigt beim Ziehen, wo die Karte landet.

Geteilte Priorisierung: die Reihenfolge gilt für das ganze Team — wer priorisiert, gibt damit allen die Abarbeitungs-Reihenfolge vor („einfach das oberste Ticket nehmen")

Auch projektübergreifend: in der „Alle Projekte"-Ansicht gilt dieselbe Reihenfolge und lässt sich dort auch über Projektgrenzen hinweg sortieren

Neues stört nicht: neue Tickets reihen sich unten ein — die gesetzte Priorisierung bleibt stabil

Auch beim Ziehen in eine andere Spalte zählt jetzt die Drop-Position; die Spalte „Erledigt" bleibt wie gehabt nach Aktualität sortiert

23.07.2026 — Whiteboards: Tickets gemeinsam besprechen

Neu in Etappe Flow: Whiteboards — geteilte Ticket-Listen für Meetings und Absprachen, live synchron für alle Mitglieder. Wie ein Whiteboard im Besprechungsraum, nur direkt im Ticketsystem.

Leiste rechts, immer dabei: das Whiteboard-Symbol oben neben der Glocke öffnet die Liste als feste Spalte — sie bleibt beim Navigieren durch Tickets offen und leuchtet grün, solange es offene Punkte gibt

Gemeinsam arbeiten: alle Mitglieder sehen jede Änderung sofort — Tickets hinzufügen (per Suche, aus den eigenen Tickets oder per Drag&Drop vom Board, direkt an die richtige Stelle), sortieren, abhaken, pro Ticket eine kurze Ergebnis-Notiz festhalten

„Besprechen wir gerade": ein Klick aufs Ticket markiert es für alle als aktuellen Gesprächspunkt; Klick auf Nummer oder Titel öffnet das Ticket

Teilen & Mitglieder: der Ersteller lädt Team-Mitglieder oder Kunden-Ansprechpartner ein (Einladung per Glocke); ein Board ohne weitere Mitglieder ist als Privat markiert — perfekt als persönliche Merkliste

Selbstaufräumend: erledigte Boards lassen sich löschen (die Tickets bleiben natürlich erhalten); zwei Wochen unbenutzte Boards räumt Etappe Flow automatisch weg

Jedes Mitglied sieht im Board nur die Tickets, die es auch sonst sehen dürfte — Berechtigungen gelten unverändert

23.07.2026 — Verknüpfte Tickets direkt auf der Karte

Aufgeteilte Tickets sind jetzt auf einen Blick erkennbar: Karten in der erweiterten Ticket-Liste und auf dem Board zeigen ihre Verknüpfungen direkt an.

„Teil von #N": ist ein Ticket eine verlinkte Teilaufgabe eines anderen, zeigt die Karte das übergeordnete Ticket als eigene Zeile

Verlinkte Teilaufgaben: je verknüpftem Ticket eine Zeile mit Status, Nummer, Titel und Mini-Fortschritt — erledigte mit grünem Haken und durchgestrichenem Titel

Direkt anklickbar: ein Klick auf eine Verknüpfung öffnet genau dieses Ticket, auch über Projektgrenzen hinweg

22.07.2026 — Ticket-Liste mit Karten-Ansicht, „Neu"-Markierung und Live-Tippen

Die Ticket-Liste kann jetzt mehr zeigen — und das ganze System wird ein Stück lebendiger: Du siehst auf einen Blick, wo etwas Neues passiert ist und ob gerade jemand an einer Antwort schreibt.

Erweiterte Karten-Ansicht: der neue Umschalter in der Listen-Werkzeugzeile wechselt zwischen der gewohnten kompakten Liste und einer Karten-Ansicht je Ticket — mit voller Titel-Anzeige, letzter Änderung („vor 12 Min."), Kommentar-Anzahl und Kategorie-Farblinie; die Badges auf der Karte passen sich der gewählten Gruppierung an

„Neu"-Markierung: Tickets, die du abonniert hast oder für die du verantwortlich bist, tragen ein blaues Neu-Badge, sobald es seit deinem letzten Besuch neue Aktivität gibt — in Liste, Board und Übersicht; einmal öffnen genügt und die Markierung verschwindet

Live „tippt gerade": schreibt jemand gerade einen Kommentar, zeigen Liste, Board, Übersicht und das geöffnete Ticket animiert „✎ Max tippt…" — so kommt ihr euch beim Antworten nicht mehr in die Quere

Aktuellstes zuerst: innerhalb der Gruppen sortiert die Liste jetzt nach letzter Änderung — was zuletzt Bewegung hatte, steht oben

16.07.2026 — Tickets in Workstreams aufteilen (für das Team)

Arbeiten mehrere Personen am selben Thema, hat jetzt jede ihren eigenen Fortschritt: Ein Ticket lässt sich mit einem Klick duplizieren und die Kopien werden direkt als Teilaufgaben verknüpft.

Neuer Button „Aufteilen" im Teilaufgaben-Bereich (und „Duplizieren als Teilaufgabe…" im „…"-Menü): einfach die Team-Mitglieder anhaken — pro Person entsteht eine Kopie mit ihr als Verantwortlicher

Eigener Fortschritt je Workstream: jede Kopie ist ein vollwertiges Ticket; Status und Fortschritt spiegeln sich live in der Teilaufgaben-Liste des Originals

Kopiert werden Titel und Beschreibung; Kategorie, Status und Bereich lassen sich direkt im Dialog je Kopie anpassen — vorbelegt mit den Werten des Originals

Ohne Personen-Auswahl entsteht genau eine Kopie

15.07.2026 — Eigene Status anlegen (für Administratoren)

Der Status-Katalog ist kein festes Set mehr: Unter Verwaltung → Status lassen sich jetzt eigene Status anlegen, einfärben und wieder löschen — zum Beispiel „Abgenommen" für die Kundenfreigabe.

Status anlegen: Label, Farben und Hilfetext im gewohnten Editor; neue Status erscheinen sofort überall (Ticket-Dropdown, Liste, Board)

Löschen mit Schutz: ein Status verschwindet nur, wenn ihn kein Ticket mehr verwendet und er weder Standard noch Erledigt-Ziel ist

Mehr Farben: die Farbauswahl bietet zwölf abgestimmte Farbfamilien (u. a. neu Rot, Orange, Lime, Pink, Indigo) — je Feld in der passenden Variante für Text, Hintergrund und Punkt, automatisch auch im Dark Mode

Die Reihenfolge der Status lässt sich wie bisher per Drag & Drop ändern

14.07.2026 — GitHub als Integration (für Administratoren)

Die GitHub-Anbindung zieht in den Integrations-Bereich um — mit eigener Seite, PR-Übersicht und An/Aus-Schalter.

Verwaltung → Integrationen → GitHub: Webhook-Secret wird dort verwaltet (automatisch aus der bisherigen Konfiguration übernommen), „Letztes Webhook-Event" zeigt, ob der GitHub-Hook liefert

PR-Übersicht: alle verknüpften Pull Requests in einer Tabelle — mit Link zu GitHub und zum Ticket, Branch, Status (Offen/Draft/Gemergt/Geschlossen) und Zeitpunkt

Statistiken & Verlauf: offene PRs, Verknüpfungen und Merges der letzten 30 Tage, PRs pro Monat; Merges und manuelle Verknüpfungen erscheinen im Verlauf

13.07.2026 — Integrationen mit eigenem Bereich (für Administratoren)

Integrationen haben jetzt ein eigenes Zuhause: Im Profilmenü gibt es den neuen Punkt Integrationen — mit einer Seite pro Anbindung, Statistiken und einem Verlauf der Ereignisse.

Ein Tab pro Integration: FastBill und neu auch Slack werden dort konfiguriert, aktiviert und deaktiviert; die Kundenzuordnung erscheint nur bei aktiver Integration

Slack zentral steuerbar: Bot-Token wird jetzt in Etappe Flow verwaltet; wird Slack deaktiviert, verschwinden Channel-Button und Slack-Benachrichtigungen automatisch

Statistiken & Verlauf: jede Integration zeigt Kennzahlen (z. B. Rechnungssummen pro Monat, verknüpfte Slack-Channels) und protokolliert, was passiert ist — von Konfigurationsänderungen bis zu Sync-Fehlern

In der FastBill-Übersicht zeigen zugeordnete Unternehmen jetzt immer Summen (inklusive „Gesamt der letzten 12 Monate")

13.07.2026 — FastBill-Anbindung (für Administratoren)

Etappe Flow kann jetzt mit FastBill sprechen — als erste Integration des neuen Plugin-Bereichs in der Verwaltung.

Verwaltung → Integrationen: Integrationen lassen sich dort konfigurieren, aktivieren und wieder deaktivieren

Rechnungen im Blick: zugeordnete Unternehmen zeigen ihre FastBill-Rechnungen (offen/überfällig/bezahlt) direkt auf der Unternehmensseite — sichtbar ausschließlich für Administratoren

Rechnungsentwurf aus der Kalkulation: aus einem Ticket mit Kalkulation entsteht per Klick ein Rechnungsentwurf in FastBill; geprüft und verschickt wird wie gewohnt dort

11.07.2026 — Firmen in der Projektauswahl selbst sortieren

Die Firmen-Gruppen in der Projektauswahl lassen sich jetzt persönlich sortieren — eure wichtigsten Kunden bzw. Firmen stehen damit immer oben.

Unter Benutzerkonto → Firmen-Reihenfolge die Firmen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen (die Sektion erscheint, sobald ihr Projekte in mindestens zwei Firmen seht)

Die Reihenfolge gilt nur für euch persönlich und wirkt überall, wo Firmen gruppiert erscheinen — u. a. in der Projektauswahl und auf der Startseite

Neue Firmen sortieren sich automatisch alphabetisch am Ende ein; „Auf alphabetisch zurücksetzen" stellt die Standard-Sortierung wieder her

10.07.2026 — Changelog-Zeile kopieren

Für die Release-Notes eurer eigenen Software: Ein Klick auf die Ticket-Nummer kopiert eine fertige Changelog-Zeile in die Zwischenablage.

Klick auf die #Ticket-Nummer im Ticket kopiert z. B. FIX: #296 - Projekt - Löschen eines Kunden werden alle Kundendaten gelöscht — Bereich und Version werden dabei automatisch aus dem Titel entfernt

Das Präfix richtet sich nach der Ticket-Kategorie: FIX: bei Bugs, FEAT: bei Feature Requests, CHANGE: bei Change Requests (je Kategorie im Admin einstellbar)

Auch im ⋯-Menü des Tickets als „Changelog-Zeile kopieren" verfügbar — „Referenz kopieren" funktioniert unverändert

09.07.2026 — GitHub-PRs für alle sichtbar

Verknüpfte GitHub-Pull-Requests sind jetzt für alle sichtbar, die das Ticket sehen können — nicht mehr nur fürs BrainData-Team.

Die GitHub-Zeile im Ticket (Status, PR-Nummer, Titel, Branch) sehen jetzt auch Kunden

PRs verknüpfen und lösen kann neben dem Team jetzt auch, wer das Ticket erstellt hat — praktisch, wenn eure eigenen Entwickler an einem Ticket mitarbeiten

PR-Ereignisse („PR verknüpft", „PR gemergt") erscheinen jetzt auch im Aktivitäts-Verlauf des Tickets

09.07.2026 — Statistiken auf Start-, Firmen- und Übersichtsseite

Ganz oben auf der Startseite, der Firmenseite und der Projekt-Übersicht zeigen jetzt drei Statistik-Karten, wie sich die Tickets entwickeln — mit echten Diagrammen statt nackter Zahlen.

Startseite: deine offenen Zuweisungen mit Trend, was du zuletzt erledigt hast und eine Aktivitäts-Übersicht deiner letzten Wochen

Firmenseite: durchschnittliche Lösungszeit, offene Tickets nach Status (Kreisdiagramm) und der Verlauf „Erstellt vs. Gelöst"

Projekt-Übersicht: offene Tickets mit Verlauf, Verteilung nach Bereich und ebenfalls „Erstellt vs. Gelöst"

Zeitraum oben rechts umschaltbar: 30 Tage (täglich) oder 90 Tage (wöchentlich) — die Wahl wird gemerkt

Kleine Pfeil-Badges zeigen die Veränderung gegenüber der Vorperiode; beim Überfahren der Diagramme erscheinen die genauen Werte

09.07.2026 — Zeiten folgen jetzt deiner Zeitzone

Etappe Flow richtet sich jetzt nach der Zeitzone, in der du gerade arbeitest — sie wird automatisch vom Browser erkannt, ganz ohne Einstellung.

E-Mail-Benachrichtigungen zeigen Zeitstempel in deiner Zeitzone (bisher konnten sie um einige Stunden abweichen)

Der tägliche Überblick kommt jetzt um 7 Uhr deiner Lokalzeit — egal ob du in Deutschland, auf Zypern oder anderswo bist

Fällig-Daten sind für alle dasselbe Kalenderdatum: „fällig 15.07." bleibt der 15.07., egal aus welcher Zeitzone man draufschaut

Einmaliger Hinweis: Direkt nach der Umstellung kann der tägliche Überblick ausnahmsweise einmal zu einer anderen Uhrzeit eintreffen

07.07.2026 — „Was ist neu" in Etappe Flow

Etappe Flow hat jetzt ein Changelog: Auf dieser Seite findest du ab sofort alle neuen Funktionen und Verbesserungen — kurz erklärt, die neuesten zuerst.

Erreichbar jederzeit über das Profilmenü → „Was ist neu"

Bei neuen Einträgen erscheint ein dezenter Hinweis unten rechts und eine Benachrichtigung in der Glocke

07.07.2026 — Aktionsmenü in der Ticket-Übersicht

Tickets lassen sich jetzt direkt aus der Übersicht heraus verwalten — ohne sie vorher zu öffnen.

Neues ⋯-Menü in jeder Zeile der Ticket-Tabelle: Öffnen, Link kopieren, Referenz kopieren, ins Backlog verschieben, archivieren oder löschen

Die Aktionen passen sich der aktiven Kachel an: Backlog-Tickets lassen sich zurückholen, archivierte direkt wiederherstellen

07.07.2026 — Übersicht: Kennzahlen-Kacheln filtern die Tabelle

Die Kennzahlen oben in der Übersicht sind jetzt klickbar.

Ein Klick auf Offen, Diskussion, Feedback, Erledigt, Backlog oder Archiviert filtert die Ticket-Tabelle darunter entsprechend

Bei aktiver Suche oder aktivem Verantwortlich-Filter zeigt die Überschrift die Trefferzahl und daneben die Gesamtzahl

06.07.2026 — Backlog: Tickets parken statt schließen

Offene Tickets, die gerade nicht dran sind, lassen sich ins Backlog verschieben — der Arbeitsvorrat.

Backlog-Tickets verschwinden aus der offenen Liste, dem Board und den Zählern, ohne erledigt oder archiviert zu werden

Jederzeit zurückholen über die Backlog-Ansicht oder das Aktionsmenü

03.07.2026 — Direkt zum Kommentar springen

Ein Klick auf eine Kommentar-Benachrichtigung (Glocke oder Aktivitäts-Feed) öffnet das Ticket und scrollt automatisch zum betreffenden Kommentar, der kurz hervorgehoben wird.

02.07.2026 — Angemeldet bleiben & mehr Überblick im Board

Die Anmeldung bleibt jetzt auch nach einem Browser-Neustart erhalten; nach dem Login landest du direkt auf der ursprünglich aufgerufenen Seite

Board-Karten haben ein ⋯-Menü und zeigen, wer den Fortschritt zuletzt geändert hat (Alt → Neu)

Status- und Fortschritts-Benachrichtigungen zeigen den Wechsel als „Alt → Neu"

Ticket-Autoren und Projekt-Manager können Tickets selbst archivieren und wiederherstellen

30.06.2026 — Passwörter zurücksetzen & gemerkte Filter

Passwort-Zurücksetzen per Einmal-Link: durch Admins sowie durch Firmen-Manager für die eigenen Mitarbeiter

Firmen-Manager können die Daten ihrer Mitarbeiter direkt auf der Unternehmensseite bearbeiten

Such- und Verantwortlich-Filter in Board und Übersicht bleiben gespeichert

Das Ticket-Fenster schließt nicht mehr versehentlich beim Klick daneben

29.06.2026 — Aufgeräumte Benachrichtigungen & neue E-Mails

Glocke und Startseite bündeln Benachrichtigungen pro Ticket zu übersichtlichen Karten — mit Status-Wechseln als „Alt → Neu"

Benachrichtigungs-E-Mails im überarbeiteten Layout, mit den letzten Kommentaren als Kontext

Ticket-Referenz per Klick kopieren („Projekt @ #Nr: Titel")

Auch Kunden können die Abonnenten eines Tickets verwalten

26.06.2026 — Feinschliff & Tempo

Die gewählte Gruppierung der Ticket-Liste bleibt gespeichert

Erledigte Tickets werden nach einer Weile automatisch archiviert

Kalkulations-Box farblich hervorgehoben; spürbar schnellere Ladezeiten beim Editor

25.06.2026 — Bessere Suche (⌘K) & Firmenfarben

Die ⌘K-Suche kombiniert Stichwort- und KI-Suche, zeigt zuletzt geöffnete Tickets und lässt sich komplett per Tastatur bedienen

Jedes Unternehmen hat eine CI-Farbe, die seine Projekte erben — überall konsistent als Farbpunkt sichtbar

Blättern zwischen Projekten direkt in der Kopfzeile; aussagekräftige Browser-Tab-Titel auf allen Seiten

24.06.2026 — Verwandte Tickets & bessere Push-Mitteilungen

Tickets zeigen automatisch ähnliche Tickets an (KI-gestützt) — so fallen Duplikate und verwandte Fälle sofort auf

Push-Mitteilungen kompakter und mit klarem Ticket-Bezug „[#Nr]"; das Öffnen der Glocke markiert alles als gelesen

Kunden-Projekt-Manager können alle Tickets ihres Projekts verwalten

23.06.2026 — Benachrichtigungs-Center & GitHub-Anbindung

Neues Benachrichtigungs-Center: pro Ereignis frei wählbar, ob du per Glocke, E-Mail, Slack oder Push informiert wirst — inklusive E-Mail-Tageszusammenfassung

GitHub-Pull-Requests lassen sich mit Tickets verknüpfen; der Ticket-Status folgt automatisch

21.06.2026 — Teilaufgaben mit Tickets verknüpfen

Eine Teilaufgabe kann jetzt auf ein echtes Ticket verweisen — Erledigt-Status und Verweis werden in beide Richtungen gespiegelt.

20.06.2026 — Hilfreiche Artikel aus BrainBook

Tickets zeigen automatisch passende Artikel aus der BrainBook-Dokumentation an (pro Unternehmen aktivierbar) — oft steht die Lösung schon dort.

17.06.2026 — KI-Vorschläge beim Anlegen & neue Übersicht

Beim Anlegen schlägt die KI Titel und Einordnung (Bereich, Kategorie) vor

Tickets lassen sich nachträglich bearbeiten — Titel, Beschreibung und Einordnung in einem einheitlichen Dialog

Die Übersicht zeigt alle offenen Tickets und einen reichhaltigeren Aktivitäts-Feed

16.06.2026 — Unternehmens- und Profilseiten

Neu gestaltete Seiten für Unternehmen und Benutzer — mit Mitarbeiterliste, Projekten und Aktivitäts-Verlauf; Avatare sind überall klickbar.

15.06.2026 — Projektrollen & Verwaltung

Neues Rollenmodell pro Projekt: Projekt-Lead (Team) und Projekt-Manager (Kunde)

@-Erwähnungen mit Autocomplete direkt beim Tippen

Mitarbeiter direkt von der Unternehmensseite anlegen oder per Link einladen

Verwaltungsbereich neu organisiert (Gruppierung, Filter, Dialoge)

14.06.2026 — Dark Mode, neuer Editor & geführtes Anlegen

Dunkler Modus, umschaltbar im Profilmenü

Rich-Text-Editor für Beschreibungen und Kommentare (Formatierung, Bilder, Tabellen)

Geführtes Ticket-Anlegen mit Bereichen, Best-Practice-Vorlagen und KI-Unterstützung

Kommentare bearbeiten, löschen und zitieren

KI-Zusammenfassung direkt auf Board-Karten; Slack-Kanal pro Ticket per Klick

13.06.2026 — Persönliche Startseite & Avatare

Persönliche Startseite mit Begrüßung, deinen Projekten und zugewiesenen Tickets

Benutzer-Avatare im ganzen System; KI-Kurzzusammenfassung pro Ticket

Übersicht sortier- und filterbar

12.06.2026 — Etappe Flow ist da

Der Startschuss: Etappe Flow löst ActiveCollab ab — mit Ticket-Liste, Ticket-Detail inkl. Kommentaren und Anhängen, Board, Projekt-Übersicht, Benachrichtigungen, Verwaltung und Onboarding per Einladungslink.