Whiteboards: Tickets gemeinsam besprechen
Ein Whiteboard ist eine kleine, geordnete Ticket-Liste für Besprechungen — im Team oder mit Kunden. Alle Teilnehmer sehen dieselbe Liste, und jede Änderung erscheint bei allen sofort: Wer im Meeting abhakt, sortiert oder notiert, tut das live für alle. Verfügbar, wenn eingerichtet.
Die Seitenleiste
Whiteboards leben in einer festen Seitenleiste (380 px breit), die sich über den Button in der Topbar neben der Glocke ein- und ausklappen lässt. Sie bleibt auf allen Seiten geöffnet — auch über Neuladen hinweg —, bis sie explizit geschlossen wird. Der Button leuchtet grün, solange auf einem Board noch etwas unbesprochen ist. Im Kopf der Leiste: Board wechseln, umbenennen und Mitglieder verwalten (Owner). Eine eigene Detail-Seite gibt es nicht — „Board öffnen" heißt überall: Seitenleiste aufklappen. Die Übersicht aller Boards liegt unter /whiteboards, mit Fortschrittsbalken „x / y besprochen" je Board.
Tickets auf das Board bringen
Im Ticket das „…"-Menü öffnen und „Zum Whiteboard…" wählen — bestehendes Board auswählen oder (Team) ein neues mit diesem Ticket starten.
Alternativ in der Seitenleiste über „+ Ticket" suchen; bei leerem Suchfeld schlägt der Dialog die letzten zehn offenen eigenen Tickets vor.
Vom Board lassen sich Karten auch direkt per Drag&Drop in die Seitenleiste ziehen.
Auch die ⌘K-Palette kennt Whiteboards: Board öffnen, neues Board anlegen oder das aktuelle Ticket hinzufügen.
Im Meeting: Spotlight, Haken, Kurznotiz
Jedes Item ist eine kompakte Zeile #Nr Titel mit Status-Farbpunkt (Klartext im Tooltip). Titel und Status kommen live aus dem Ticket — geändert wird im Ticket selbst, nicht auf dem Board.
Spotlight („besprechen wir gerade"): ein Klick auf das Item hebt es bei allen Teilnehmern mit Akzent-Rahmen hervor — genau eines pro Board. Nur für Team-Mitglieder.
„Besprochen"-Haken: erledigte Punkte werden durchgestrichen und gedimmt; der Tooltip zeigt, wer abgehakt hat. Abhaken schiebt das Spotlight automatisch auf das nächste offene Ticket darunter.
Kurznotiz: eine Zeile (bis 200 Zeichen) je Item, live editierbar — etwa das Ergebnis der Besprechung.
Entfernen: über das Badge an der rechten oberen Ecke der Zeile; es verschwindet nur der Listeneintrag, das Ticket bleibt unberührt.
Tastatursteuerung (Team)
↑/↓ bewegt das Spotlight durch die Liste.
Leertaste hakt das markierte Ticket ab oder wieder auf.
Return öffnet das markierte Ticket.
Gut zu wissen
Rechte: Ein Whiteboard kann jede Rolle anlegen — auch Kunden wie Petra. Alle Mitglieder fügen hinzu, sortieren, haken ab und notieren; das Spotlight bleibt Team-Sache. Kunden-Owner können nur das Team und Kollegen der eigenen Firma einladen. Mehr zu den Rollen: Rollenmodell.
Mitgliedschaft gewährt keinen Ticket-Zugriff: Die Sichtbarkeit wird pro Item und pro Betrachter serverseitig geprüft. Ein Ticket, das ein Mitglied nicht sehen darf, fehlt in dessen Liste einfach — ohne Platzhalter.
Der Panel-Kopf zeigt alle Mitglieder als Avatar-Stack; wer gerade im Board ist, trägt einen grünen Ring.
Lebensdauer: Boards ohne Aktivität werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht; die Frist ist je Board in der Übersicht /whiteboards umstellbar (14, 30, 60 Tage oder „nie"). Ein Archiv gibt es bewusst nicht — Löschen ist endgültig, die Tickets selbst bleiben.
Eingeladene erhalten eine Benachrichtigung über die Glocke; ein Klick darauf öffnet die Seitenleiste mit dem Board.