Der Projektkontext eines Projekts

Der Projektkontext ist das, was Etappe Flow über ein Projekt weiß, wenn jemand ein Ticket im Dialog anlegt: Aufbau und Module, Umgebungen und Versionen, die Sprache des Kunden, wer meldet. Daraus werden gezielte Rückfragen statt generischer. Gepflegt wird er unter Verwaltung → Projekte.

Wo er liegt

In der Projekt-Tabelle trägt jedes Projekt in der Spalte „Kontext" ein Badge: „N offen", wenn der Wochenlauf etwas vorgeschlagen hat, sonst „gepflegt" oder „leer". Ein Klick auf das Badge — oder „Projektkontext" im Zeilenmenü — öffnet den Dialog. So sieht Julia in der Liste, wo etwas wartet, ohne jeden Dialog zu öffnen.

Zwei Teile

Beobachtet steht oben: Zeilen, die das System aus kundensicheren Zusammenfassungen der Tickets gewonnen hat — jede mit Datum, Beleg-Tickets und den Knöpfen „Übernehmen" und „Verwerfen". Widersprüche zu bestehenden Einträgen sind als solche markiert. Nur übernommene Zeilen gehen ins Modell; nichts wird ohne Klick Teil des Kontexts.

Gepflegt steht darunter: ein Text in Markdown, den der Admin schreibt und besitzt — gegliedert nach Aufbau und Modulen, Umgebungen, Sprache des Kunden, wer meldet, Rhythmus. Der Platzhalter nennt, was hineingehört. Ein Füllstandsbalken zeigt, wie viel vom Token-Budget der Text belegt.

Im Gespräch aufbauen — ein neues Projekt kennenlernen

Ein neues Projekt hat noch keinen Kontext, und der Wochenlauf hat noch nichts, woraus er ihn gewinnen könnte. Deshalb lernt Etappe Flow ein Projekt im Gespräch kennen: Es fragt die Person, die das Projekt kennt, nacheinander nach Aufbau und Modulen, Umgebungen und Versionen, der Sprache des Kunden, wer meldet und in welchem Rhythmus ausgeliefert wird. Eine Frage je Zug, höchstens acht; wo die Antwort aus einer festen Menge kommt, stehen Optionen zum Anklicken.

Drei Wege führen ins Gespräch:

Direkt nach dem Anlegen eines Projekts wechselt der Dialog ins Gespräch. „Später" überspringt es.

„Im Gespräch aufbauen" im Dialog „Projektkontext", neben „Neu vorschlagen".

Das Hinweisband auf der Projekt-Übersicht. Solange ein aktives Projekt keinen gepflegten Kontext hat, steht dort: „Etappe Flow kennt dieses Projekt noch nicht." — „Jetzt aufbauen" startet das Gespräch. „Später" versteckt das Band nur für die laufende Sitzung; es kommt wieder, bis der Kontext steht.

Am Ende steht der Entwurf des Projektkontexts gerendert unter dem Verlauf, gegliedert wie der gepflegte Text. Fällt noch etwas ein, lässt es sich nachtragen — der Entwurf wird aktualisiert. „Übernehmen" schreibt ihn als gepflegten Text, wenn dort noch nichts steht; gibt es schon einen, legt sich der Entwurf als Vorschlag daneben, und die Wahl bleibt beim Menschen.

Der Wochenlauf und „Neu vorschlagen"

Montags früh legt ein automatischer Lauf gesammelt Vorschläge vor: neue Begriffe, geänderte Stände, wiederkehrende Muster. Er ändert nie still etwas, sondern schreibt nur in die Liste „Beobachtet".

„Neu vorschlagen" lässt denselben Lauf sofort gegen den aktuellen Projektbestand laufen. Das Ergebnis erscheint neben dem gepflegten Text, nie darin — „Übernehmen" oder „Verwerfen" entscheidet der Mensch. Erledigte, archivierte oder geparkte Tickets fließen als Vergangenheit ein: Aus einem behobenen Fehler wird kein bestehendes Problem.