Die Oberfläche im Überblick
Etappe Flow hat eine übersichtliche Landkarte: eine Topbar, die auf jeder Seite gleich aussieht, darunter eine Brotkrumen-Zeile — und darunter der Inhalt. Wer diese Elemente einmal kennt, findet sich überall zurecht.
Die Topbar
Von links nach rechts:
Projekt-Wechsler — zeigt das aktuelle Projekt und wechselt zwischen den eigenen Projekten (Details unten).
Suchfeld — die Suche über Tickets und Projekte, jederzeit auch per ⌘K (mehr zur Suche).
„?" — öffnet in einem neuen Tab die Seite dieser Doku, die zur aktuellen Ansicht passt („Hilfe zu dieser Ansicht").
Whiteboard-Symbol — klappt die Leiste der Whiteboards auf.
Glocke — die Benachrichtigungen.
Avatar — öffnet das Account-Menü (Details unten).
Der Projekt-Wechsler
Ein Klick öffnet die Liste der eigenen Projekte, nach Firmen gruppiert. Zuoberst steht „Alle Projekte" mit der Summe der offenen Tickets über alle eigenen Projekte; darunter folgen die Firmen mit ihren Projekten. Jeder Eintrag zeigt ein Initialen-Quadrat, den Projektnamen und rechts die Zahl der offenen Tickets — das gerade aktive Projekt trägt ein Häkchen. So sieht David morgens auf einen Blick, ob bei Wredemann Landtechnik oder bei Brenkhusen Maschinenbau mehr wartet.
Beim Projektwechsel setzt Etappe Flow das Suchfeld und den Status-Filter der Ticket-Liste zurück — das neue Projekt beginnt mit einer frischen Sicht. Die Reihenfolge der Firmen im Wechsler lässt sich übrigens selbst sortieren.
Ganz unten im Wechsler steht, abgetrennt und nur für Admins, „+ Projekt anlegen" — derselbe Ablauf wie unter Projekte verwalten, ohne Umweg über die Verwaltung.
Die Brotkrumen-Zeile
Unter der Topbar zeigt eine Zeile immer den aktuellen Standort: Home-Icon, Projektname, aktueller Tab — und bei geöffnetem Ticket zusätzlich dessen Nummer (#Nr). Rechts in der Zeile steht auf jeder Seite der dunkle Knopf „Ticket anlegen" — immer an derselben Stelle, sobald der Workspace ein Projekt hat. In einem Projekt ist das Projekt im Dialog vorbelegt, in „Alle Projekte" fragt der Dialog danach (Ticket anlegen). Kunden sehen daneben dauerhaft das Badge „Kundensicht": Petra weiß damit jederzeit, dass sie die für ihre Firma gefilterte Sicht vor sich hat.
Das Account-Menü
Ein Klick auf den Avatar oben rechts öffnet das Menü. Oben stehen Avatar, Name und E-Mail-Adresse, darunter:
„Benutzerkonto öffnen" — führt zu Profil und Einstellungen.
„Mein Unternehmen" — bringt Kunden auf die Seite ihrer Firma; Team-Mitglieder sehen an dieser Stelle „Verwaltung".
„Eigenen Workspace einrichten" — nur bei Firmen-Managern: das Angebot, für die eigene Firma einen eigenen Workspace einzurichten.
„Abmelden" — beendet die Sitzung (Anmelden und Abmelden).
Gut zu wissen
Jeder sieht nur seine Projekte: Der Projekt-Wechsler zeigt — auch für Team und Admins — nur Projekte, denen die eigene Person zugewiesen ist. Zugriff vergibt das Team ausdrücklich; wie das zusammenhängt, erklärt das Rollenmodell.
Board ist Team-Sache: Für Kunden existiert weder der Tab noch die Seite — ein direkter Link aufs Board leitet auf die Tickets um.
Die Ticket-Zähler im Wechsler zählen offene Tickets; in der Kundensicht bleiben private Tickets dabei außen vor.