Benutzer verwalten

Zugänge entstehen in Etappe Flow nie durch offene Registrierung — sie werden angelegt oder per Einladungslink erzeugt. Unter Verwaltung → Benutzer liegt dafür die zentrale Liste aller Konten.

Einen Benutzer anlegen

Verwaltung → Benutzer öffnen und einen neuen Benutzer anlegen.

Die Rolle wählen: Admin, Team oder Kunde.

Bei Kunden die Firma zuordnen — sie bestimmt, welche Projekte und Inhalte sichtbar sind.

Was die Rollen im Detail dürfen, steht im Rollenmodell. Im Benutzer-Editor vergibt das Team außerdem das Firmen-Manager-Flag an Kunden-Nutzer, die ihre eigene Firma verwalten sollen.

Archivieren statt löschen

Nicht mehr benötigte Zugänge werden archiviert — das Konto verliert den Zugang, Tickets und Kommentare der Person bleiben erhalten.

Kunden-Kollegen können zusätzlich direkt auf der Firmen-Seite deaktiviert und reaktiviert werden (auch durch Firmen-Manager der Firma selbst): Deaktivierte verlieren sofort den Login, die Historie bleibt.

Einladen per Onboarding-Link

Neue Kunden-Mitarbeiter müssen nicht von Hand angelegt werden: Auf der Firmen-Seite erzeugt „Mitarbeiter einladen" einen Einladungslink — diesen Knopf gibt es nur dort.

Die Firmen-Seite öffnen (Team: für jede Firma; Firmen-Manager: für die eigene).

„Mitarbeiter einladen" wählen und den Link kopieren.

Den Link selbst verschicken — Etappe Flow versendet ihn nicht automatisch.

Der Link ist ein Einmal-Link, 24 Stunden gültig und fest an die Firma gebunden. Wer ihn einlöst, wird immer Kunde dieser Firma — nie Team oder Admin —, erhält automatisch Zugriff auf alle aktiven Projekte der Firma, ist sofort aktiv und direkt eingeloggt. Der Dialog listet offene und eingelöste Einladungen; offene lassen sich widerrufen.